Privacyverklaring

Regon Vastgoed, de onderneming van Jeroen Baard, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Vestigingsadres

2e De Carpentierstraat 220, 2595 HM Den Haag

KVK-nummer

89147111

E-mail

jbaard@regonvastgoed.nl

Telefoon

06 4246 6103

Website

www.regonvastgoed.nl

Afhankelijk van uw aanvraag verwerken wij:

• uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• het adres en de kenmerken van de woning;
• berichten en correspondentie;
• het doel van de taxatie;
• gegevens over eigendom, gebruik, verhuur, onderhoud en verbouwing;
• documenten en foto’s voor de taxatie;
• opdracht-, factuur- en betaalgegevens.

Voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adressen en loggegevens.

Verstrek via het contactformulier alleen noodzakelijke informatie. Stuur geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of andere gevoelige informatie zonder voorafgaand overleg.

Contact en offertes. Wij beantwoorden vragen, nemen contact op, maken offertes en plannen afspraken. Dit gebeurt om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden, of vanuit ons gerechtvaardigde belang bij het afhandelen van zakelijke correspondentie.

Uitvoering van de opdracht. Wij doen onderzoek, voeren de taxatie uit, stellen het rapport op en laten dit indien afgesproken valideren. De grondslag is uitvoering van de overeenkomst. Voor noodzakelijke gegevens van andere betrokkenen kan ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare en controleerbare taxatie de grondslag zijn.

Administratie en verantwoording. Wij verwerken gegevens voor facturering, betalingen en wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen. Voor dossiervorming, beroepsmatig toezicht, kwaliteitscontrole en behandeling van klachten of claims baseren wij ons, afhankelijk van de verwerking, op een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.

Beveiliging en toestemming. Wij gebruiken noodzakelijke technische gegevens om misbruik te voorkomen en systemen te beveiligen, op basis van ons gerechtvaardigde belang. Als wij voor een verwerking toestemming vragen, kunt u die altijd intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Wij ontvangen gegevens van u en, waar nodig voor de opdracht, van bijvoorbeeld uw adviseur, geldverstrekker, opdrachtbemiddelaar, makelaar, notaris of VvE-beheerder. Ook raadplegen wij openbare registers en relevante bronnen, waaronder het Kadaster en gemeentelijke informatie.

Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Afhankelijk van de opdracht zijn ontvangers:

• het validatie-instituut, zoals NWWI;
• de opdrachtgever en in de opdracht aangewezen rapportontvangers;
• adviseurs, geldverstrekkers en bemiddelaars voor zover daarvoor een grondslag bestaat;
• leveranciers van taxatiesoftware, hosting, formulierverwerking, e-mail en administratie;
• onze accountant, juridisch adviseur of beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wanneer nodig;
• toezichthoudende en tuchtrechtelijke instanties, waaronder NRVT;
• overheidsinstanties als wij wettelijk tot verstrekking verplicht zijn.

Met dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Andere ontvangers kunnen zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun verwerking. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Contact- en offerteaanvragen zonder opdracht bewaren wij maximaal twaalf maanden na afronding van het contact. Taxatiedossiers bewaren wij in beginsel twintig jaar na afronding van de opdracht, voor verantwoording, beroepsmatig toezicht en mogelijke claims. Voor de fiscale administratie geldt zeven jaar, of langer als een toepasselijke wettelijke bewaarplicht dat vereist.

Als een klacht, geschil of wettelijke verplichting langer bewaren noodzakelijk maakt, bewaren wij de daarvoor benodigde gegevens zolang dat nodig is. Daarna verwijderen of anonimiseren wij deze.

Wat u via een formulier op deze website verstuurt, wordt niet op de website zelf opgeslagen. Het bericht gaat direct per e-mail naar Regon Vastgoed en valt daarna onder de bewaartermijnen hierboven. Een kopie van het verzonden formulierbericht en de technische loggegevens van de website worden bij onze dienstverleners maximaal 30 dagen bewaard.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek-, advertentie- of socialemediadiensten. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de eigen website geladen, en er zijn geen ingebedde diensten van anderen, zoals kaarten of video’s.

Voor de website gebruiken wij deze dienstverleners:

• Website Gereed bouwt en beheert de website.
• Vercel Inc. host de website. De formulieren worden verwerkt in een datacenter in Frankfurt.
• Resend Inc. verstuurt de formulierberichten per e-mail naar Regon Vastgoed.
• Google levert onze zakelijke e-mail (Google Workspace).

Vercel, Resend en Google zijn Amerikaanse bedrijven of maken deel uit van een Amerikaans concern. Daardoor kunnen persoonsgegevens ook in de Verenigde Staten worden verwerkt. Deze bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Daarnaast bevatten hun verwerkersovereenkomsten de Europese standaardcontractbepalingen. Meer informatie of een kopie van deze waarborgen kunt u opvragen via jbaard@regonvastgoed.nl.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar de AVG dit bepaalt, heeft u recht op overdracht van uw gegevens. Toestemming kunt u altijd intrekken.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. Een bewaarplicht of noodzakelijke onderbouwing van een juridische claim kan bijvoorbeeld aan verwijdering in de weg staan. Stuur uw verzoek naar jbaard@regonvastgoed.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als verlenging noodzakelijk is, informeren wij u binnen die maand. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Het verstrekken van gegevens voor een contactaanvraag is vrijwillig. Zonder noodzakelijke contact- of objectgegevens kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet behandelen of de taxatie niet uitvoeren. Bij een opdracht geven wij aan welke informatie nodig is.

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins aanzienlijk treffen. De taxateur beoordeelt de beschikbare informatie en stelt de taxatie vast.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De actuele versie staat op onze website, met vermelding van de versiedatum.